Günümüzde grup çalışmalarının vazgeçilmez dosya paylaşım uygulaması olan Google Drive çalışma ortamı oluşturarak bu çalışma ortamında dosyaya erişimi olan kişilerin ortak değişiklikler yapmasına olanak sağlamaktadır. Yeni bir dosya oluşturduğunuzda bu dosyanın asıl sahibi üzerinde değişiklikler yapmak istediğinizde basit bir kaç işlem ile değişikliği gerçekleştirebiliyorsunuz. Google’ın sunduğu hizmetlerin uçsuz bucaksız özgürlüğü içerisinde premium düzeyde işlemler yapabileceğinizi bilmeniz gerekiyor. Google Drive sahiplik değiştirme işlemini sizlere anlatmadan önce bu işlem hakkında bilmeniz gerekenleri özetle sizlere anlatalım.
Google Drive ile oluşturduğunuz dosyanın sahipliğini bir başka kişiye verdiğinizde dosya üzerinde yapılan değişiklikleri iptal etme yetkinizi de kaybetmiş olacaksınız. Aynı zamanda dosya üzerinde sahiplik yetkisi bulunan yeni kişi sizi dosyadan tamamen çıkarabilir ve erişiminizi engelleyebilir. Son olarak ise dosyanın üzerinde değişiklik yapamadığınız gibi dosyayı silme ve herhangi bir kişi ile paylaşma gibi işlemleri yapma yetkiniz de olmayacaktır.
Google Drive Servislerinde Bulunan Dosyanın Sahipliğini Aktarmak
Bu işlemi gerçekleştirmek ilk olarak yeni sahip ile dosyayı paylaşmanız gerekiyor. Aksi halde dosyanın sahipliğini o kişiye veremezsiniz. Bu dökümantasyonumuzda örneklerimizi ve açıklamalarımızı “Google Dökümanlar” üzerinden yapacak olsakta Google’a ait diğer servislerde de sahiplik verme aşamaları aynı şekilde devam etmektedir.
- İlk adım olarak internete bağlı olan bilgisayarınızdan “Google Drive” sayfasına giriş yapın.
- Anasayfanızda bulunan herhangi bir dosyanın üzerine sağ tıklayarak “Paylaş” butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda dosyayı daha önce paylaştığınız kişiler ve yeni kişi girme alanı sergilenecektir.
- “Ad veya e – posta adresi girin…” yazan alana dosyanın yeni sahibinin Google’a bağlı olan mail adresini girin ve “Gönder” butonuna tıklayın.
- Tekrardan 2.adımda söylenen işlemi gerçekleştirerek açılan pencerenin sağ alt kısmında bulunan “Gelişmiş” seçeneğini tıklayın.
- Bu seçeneğe yapılan tıklamanın ardından karşınıza tekrardan erişimi olan kullanıcılar ve yetkilerinin gösterildiği pencere açılacaktır.
- Bu pencerede yeni sahibin mail adresinin yazdığı kısımın sonunda bulunan kalem işaretine tıklayın ve “Sahip” olarak değiştirin. Ardından “Değişiklikleri Kaydet” butonuna basın.
- Bu noktada Google Drive size tekrardan emin olup olmadığınızı soracaktır eğer kararınız kesin ise “Evet” butonuna tıklayın.
- İşlem tamamlandı. Seçmiş olduğunuz dosya yeni sahibe aktarıldı.
Adımları eksiksiz bir şekilde yerine getirdikten sonra yeni sahibe ait gmail adresine bir mail gönderilecek ve bu konu hakkında bilgi verilecektir. Dosyanın sahibi olan kişi sizin dosyaya erişim hakkınızda herhangi bir değişiklik yapmazsa dosya ile ilgili düzenlemeler ve farklılıklar yapmaya devam edebileceksiniz.